Secretaria: Noemi MEDINA ESPINOZA.

Depende jerárquicamente del Director de la UGEL de Andahuaylas y cumple las siguientes funciones:

•  Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al despacho de la Dirección.
• Tomar dictado, redactar según las indicaciones del Director, digitar la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y firma de la Dirección.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservación y confidenciabilidad.
• Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite e informar al público usuario sobre su situación.
• Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para la Dirección, los recepciona, distribuye y cuida, en su seguridad y control.
• Gestionar la producción e impresión de los documentos que sean requeridos por el despacho.
• Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario y mantiene actualizado el margesí de bienes.
• Atender y efectuar llamadas telefónicas, remitir y recepcionar documentos vía fax, en cumplimento de las actividades administrativas.
• Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo, así como hojas de producción del personal de Dirección.
• Organizar solicitud del Director (a) para la agenda de actividades del día, concertar citas y reuniones previstas en la agenda.
• Organizar y mantener la ambientación de las oficinas a su cargo.
• Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados al despacho.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director.